Lange Listen in Excel oder überquellende Aktenordner sind Vergangenheit: Wer das Flottenmanagement digitalisiert, spart Platz, Zeit und Geld. Das neue Whitepaper „Bye, bye Excel – So managen Sie Ihre Flotte und die betriebliche Mobilität effizienter“ des Fuhrparkmanagement-Experten XPOfleet zeigt, wie moderne Softwarelösungen zu einer Effizienzsteigerung der Flotte führen. Es steht seit dem 2.Februar online unter mobinck.de zum Download zur Verfügung.
DSGVO-konform zu mehr Übersicht, Automatisierung zeitfressender Aufgaben und geringere Kosten durch die digitale Verknüpfung von Personal- und Finanzsystemen – so können alle Fahrzeuge der Flotte effizient von einer Person gemanagt werden. Vermeidbare Ausgaben und Verbesserungspotentiale werden automatisch von der Software erkannt und gemeldet.
Nur wenige Klicks statt stundenlanger Datensuche
„Nur wer die Kosten der eigenen Flotte genau kennt, kann sie optimieren“, sagt Michael Poglitsch, Geschäftsführer der XPOfleet Germany GmbH. „Eine Fuhrparkmanagement-Software liefert die dafür notwendigen Informationen in zuverlässigster Qualität.“ Eric Van Bael, CEO von XPOfleet in Belgien, ergänzt: „Die betriebliche Mobilität kann mit wenigen Klicks zentral und sogar international gesteuert werden. Das hilft auch dabei, die CO2-Bilanz eines Unternehmens positiv zu beeinflussen und EU-Vorgaben einzuhalten.“
Leasingkosten, Kraftstoff und Wartungen machen 80 Prozent der Fuhrparkkosten aus, so die Wirtschaftsberatung Deloitte 2019. Wie hoch sie im eigenen Fuhrpark sind, kann ohne Aufwand mit einer digitalen Lösung ermittelt werden. Denn die Software zeigt zum Beispiel auch, wenn die Kraftstoffkosten insgesamt zu hoch sind. Falls bestimmte Fahrer:innen überwiegend Premiumkraftstoffe tanken oder einen sehr hohen Verbrauch aufweisen, können sie aus dem System heraus direkt kontaktiert und um ein kostenfreundlicheres Tank- und Fahrverhalten gebeten werden.
Mehr Effizienz zu geringen Kosten – das ermöglicht die Digitalisierung der Fuhrparkverwaltung. Und die Umstellung ist unkomplizierter und kostengünstiger als erwartet – vor allem wenn Expert:innen wie XPOfleet dabei unterstützen.
Über XPOfleet
XPOfleet ist Teil von Mobinck, dem internationalen Experten für Unternehmensmobilität und Beratungsdienstleister im Bereich Mobilitätsmanagement. XPOfleet selbst ist international führend im Bereich Flotten- und Mobilitätsmanagement-Software. Mehr als 115.000 Fahrzeuge in 26 Ländern werden aktuell mittels XPOfleet-Software verwaltet. XPOfleet bietet ein Softwarepaket für die administrative Verwaltung gewerblicher Fuhrparks, das als interner Assistent von Fuhrparkmanager:innen fungiert - wie eine Fuhrpark-ERP-Lösung. Sie verwaltet nicht nur Fahrzeuge aller Art (zum Beispiel auch Fahrräder), sondern auch moderne Mobilitätslösungen wie ein Mobilitätsbudget. Ziel der Software ist es, die Arbeit operativ zu vereinfachen und die Kosteneffizienz zu steigern sowie den Manager:innen schnelle und klare Informationen in der erforderlichen Detailtiefe zu bieten. So werden fundierte strategische Entscheidungen ermöglicht.